Perspectives
心趨勢觀點
留一點空間給彼此,讓工作回到自在的日常
Jasper:「最近辦公室的氣氛,好像跟以前不太一樣。」Mary:「不知道發生什麼事情,總覺得大家都怪怪的。」John:「有時候跟同事說話,也會想一下:這樣講會不會不太好?」當我們發現組織中好像發生什麼事情,而這些事情好像跟自己有關,又好像無關,就可能有人感到不安,有人覺得困惑,也有人心裡多了一些防備,也有人會開始想:「到底發生什麼事?」「為什麼會有這樣的變化?」「這件事情跟我有沒有關係?」而當這些感受及念頭出現時,不代表你想太多,或團隊一定出了什麼嚴重的問題,很多時候,只是因為我們還沒有完全找回「這裡是安全的」那種感覺,讓我們來聊聊,為什麼會有這樣的感受,以及如何重新安定自己:
自動找答案的大腦:
日常生活常出現一種情況:事情本身可能已經告一段落,但人的心還停留在那裡。尤其當資訊不完整時,大腦會很自然地開始觀察周圍的人:這句話是不是有別的意思?這個表情是不是想表示什麼?某個人的態度是不是和以前不太一樣?我們會開始注意這些小細節,甚至不自覺把不同的訊息連在一起。這其實是一種自我保護。因為當我們不知道環境究竟發生什麼事,大腦會希望多找到一些線索,好讓自己知道:「我現在安全嗎?」所以,如果最近你發現自己比較敏感、比較容易多想,先不用責怪自己。你可能只是在一個還沒有完全恢復穩定的環境裡,努力讓自己安心。但也要提醒自己一件很重要的事情:感覺是真的,但不一定等於事實。我們要允許兩件事情可同時存在,一件是可以感受到不安,但同時也能對自己說:「我現在還不知道完整的答案。」
不一定需要知道所有事情,才能重新安心:
很多人會以為,只要把事情全部弄清楚,心裡就會比較踏實。但在真實的職場裡,有些事情本來就有它的界線。尤其有些資訊涉及個人隱私,也有些事情不是每一個人都適合知道全部內容。所以,我們可能永遠不會知道所有細節。但這不代表我們就只能一直不安。真正重要的是:我不知道全部的事情,但我知道,如果未來遇到問題,我可以找誰。我不清楚過去的每一個細節,但我知道現在有什麼方式可以保護自己。我和別人有不同的想法,但我可以安心說出來。這才是我們真正需要慢慢找回來的,所謂的職場安全感。安全感不是「什麼事情都不會發生」,而是當事情發生時,我知道自己不是孤單的,也知道自己可以怎麼做。
現在最重要的,不是找出「誰」,是讓我們重新學會一起工作:
當一個團隊經歷一件不容易的事,很容易出現一個現象:大家很自然開始想知道「到底是誰的問題?」因為只要找到一個答案,好像就可以讓事情變得比較容易理解。但如果我們一直把注意力放在「誰對、誰錯」,很容易讓每個人都開始保護自己。有人不敢講話、有人開始減少說話、有人因害怕被誤會而選擇不說、有人開始觀察別人是不是站在自己這一邊。最後,辦公室表面上很平靜,大家心裡卻更累。所以,此刻,我們需要慢慢把問題換一個方向:「我們接下來,希望可以怎麼一起工作?」這個問題,比「當初到底發生什麼」更能幫助我們走向未來。我們可以重新想想:我們希望彼此怎麼溝通互動?有不同意見時,可以怎麼討論?覺得不舒服時,可以怎麼表達?遇到困難時,可以向誰求助?當聽到不同說法時,我們能不能先停一下,不急著下結論?這些看起來都是小事情,但真正的團隊安全感,就是從這些小事情一點一點長回來的。
小事情慢慢累積安全感:
1. 先把「我知道」和「我猜的」分開:當我們聽到一些消息,心裡很容易自己補上後面的故事。這時可以問自己一句:「這件事情,我是真的知道,還是我推測出來的?」不是要我們什麼都不要想,而是提醒自己,少一點猜測,多一點確認。如果真的不知道,就允許自己說:「我不知道。」有時候,承認不知道,反而比一直找答案更能讓自己放鬆。
2. 不急著判斷別人,也不急著證明自己:當一個團隊還在恢復的時候,每個人都可能比較敏感。所以,我們可以給彼此多一點空間。一句話聽起來不舒服,可以先問清楚;一個行為讓自己困惑,可以先觀察,而不是馬上替對方下結論,讓我們開始做到少一點標籤,多一點理解。
3. 把注意力拉回自己能做的事情:如果每天都在想「到底發生什麼事」,心很容易一直停留在過去。不妨問自己:「今天,我可以做什麼,讓自己和身邊的人工作得安心一點?」可能是有不同意見時,願意把話講清楚。可能是看到同事辛苦時,多一句善意關懷。也可能只是當自己真的不舒服時,願意找一個可信任的人談一談。我們不需要一個人修復整個團隊。每一個人做好自己能做的那一小部分,團隊就會慢慢不一樣。
或許一個不完全清楚細節的事件,會對團隊帶來一些衝擊,也讓團隊彼此的情緒產生拉扯。有些人可能受傷,有些人可能困惑,有些人可能只是覺得:「我希望這裡可以趕快恢復原來的樣子。」我們可以慢慢把目光從過去移回現在。我們不一定需要知道所有答案,才能開始往前走。我們也不需要每個人想法一樣,才能一起工作。真正的安全,是我可以做自己、可以說出不同的意見,也知道彼此仍然會保持基本的尊重。所以,如果最近的你還有一點不安,請給自己一些時間,也給團隊的人一些時間。讓我們少一點猜測,多一點確認;少一點防備,多一點理解;少一點追問過去,多一點一起照顧現在。如果你現在還是有點不安,沒有關係。我們常常以為,一件事情有了結果,情緒就應該跟著結束。其實不是。事情有它的時間表,情緒也有自己的時間表。你可以一邊往前走,一邊還有一些不安。
